从上海寄国际空运，看似简单的寄送动作背后，藏着一系列需要提前规划的准备工作。做好这些准备，不仅能确保货物顺利通关、按时抵达，还能避免因疏漏导致的延误或额外成本。以下从货物梳理、材料准备、流程把控三个维度，详解具体操作要点。
一、货物自查：明确属性，规避风险
首先要对寄送的货物进行全面梳理。违禁品绝对不能碰，比如易燃易爆物品、管制刀具、鲜活动植物（部分特殊品类需提前申请检疫许可）等，上海浦东、虹桥两大国际机场的海关对违禁品查验严格，一旦发现会直接扣货，甚至追究法律责任。
其次要区分普通货物与敏感货物。普通货物如服装、办公用品等，流程相对简单；但像电子产品（含电池）、化妆品、食品等属于敏感货物，需要额外准备证明。例如，某跨境电商企业从上海寄一批含锂电池的蓝牙耳机到欧洲，提前向航空公司提供了电池 UN38.3 检测报告和 MSDS 化学品安全说明书，避免了因材料不全导致的航班延误。
此外，货物包装需符合空运标准。纸箱要坚固，棱角处用硬纸板加固，液体类货物需单独密封以防泄漏。曾有企业因包装简陋，导致货物在运输中挤压变形，不仅影响签收，还产生了额外的理赔流程。
二、材料准备：证件齐全，通关无阻
基础文件包括商业发票、装箱单和空运提单。商业发票需注明货物名称、数量、价值、原产地等信息，且中英文对照；装箱单要详细列出每件货物的重量、体积，确保与实物一致。上海某外贸公司曾因发票金额与货物实际价值不符，导致海关审核延误 3 天，最终重新补办文件才放行。
若货物涉及品牌、专利或特殊品类，需额外准备证明文件。比如寄送带品牌标识的商品，需提供商标授权书；出口医疗设备则要提前办理《出口许可证》。对于目的地为欧盟的货物，还需提前申请 EORI 编码，否则无法在当地清关。
委托货代公司的话，需签订正规委托协议，明确双方权责，包括运输时效、理赔标准等。建议选择在上海有多年操作经验的货代，他们熟悉浦东机场的通关流程，能高效处理突发问题。
三、流程把控：提前规划，时效优先
提前订舱是关键。尤其在旺季（如欧美圣诞前 3 个月），上海至欧美主要航线的舱位紧张，建议至少提前 3-5 天向航空公司或货代预订。某玩具企业曾因未及时订舱，错过船期导致货物延迟到港，错失圣诞销售旺季。
货物入仓前要确认重量和体积。上海机场对货物的称重和量尺有严格标准，若实际数据与申报不符，可能被罚款或重新计算运费。建议自行提前测量，避免临时调整的麻烦。
清关环节可选择 “提前报关” 模式。在货物还未装机前，通过上海海关的 “单一窗口” 提交报关数据，待货物到港后可直接查验放行，比传统报关模式节省 1-2 天时间。
最后，关注货物追踪。上海各大航空公司官网或货代系统都能实时查询物流状态，若发现异常（如滞留、查验），可及时联系对接人员处理。
从上海寄国际空运，准备工作的核心是 “合规” 与 “提前”。把好货物属性关、备齐文件材料、紧跟流程节点，再结合上海作为国际航空枢纽的航线优势，就能让货物高效通达全球。
