国际空运的操作流程主要包括以下环节:
发货人准备工作:
确定货物信息:明确货物的品名、重量、体积、尺寸、件数、价值等详细信息,以及发货人和收货人的相关信息,包括名称、地址、联系方式等。
选择货代与航空公司:根据货物的特点、运输要求和预算等,选择合适的货代公司和航空公司。
准备相关资料:准备好各类报关、清关所需文件,如商业发票、装箱单、报关单、原产地证书、质量检验证书等,确保文件齐全、准确、符合目的地国家或地区的要求。
预定航班:
订舱:发货人或其货运代理与航空公司联系,根据货物的尺寸、重量、数量和类型等信息预订适合的航班。
航空公司确认:航空公司收到订舱申请后,根据航班的载运能力、货物库存情况等,对订舱请求进行审核和确认,安排相应的舱位,并向发货人或货运代理出具舱位确认单。
送货或安排提货:
如果货代或航空公司提供上门取货服务,按照约定的时间和地点,准备好货物等待取货人员到来。
如果不提供上门取货服务,需要自行将货物送到货代或航空公司指定的仓库或货运站。
报关与安检:
报关:发货人或其委托专业的报关行向海关进行申报,并提交相关的单证进行审核。海关对货物的合法性、真实性、准确性等进行查验,如无问题则予以放行,并在报关单上加盖放行章。
安检:报关放行后的货物需要进行安检,以确保货物符合航空运输的安全要求。安检人员会对货物进行X光检查、开箱检查等,检查货物中是否存在违禁品、危险品等。对于不符合安全要求的货物,将禁止运输,需进行相应的处理或整改。
装机与运输:
打板与装机:海关放行后,货物交由货站进行打板装箱。通常是将货物按照一定的规格放置在集装器上,如集装板、集装箱等。打板时,货站会根据航空公司的运单号码制作主标签和分标签贴在货物上,以便各方识别。打板完成后,将货物装载到飞机的货舱内。
运输:航空公司会按照航班计划,安排飞机起飞,将货物运往目的地。
目的港清关:
清关与提货:货物到达后,收货人或其代理人需要准备好相关的清关文件,向当地海关进行申报,办理进口清关手续。
核销单退回:发货人在收到核销单后,收集整理相关的各类凭证资料,提交给相关部门进行核销。